Я пробовала разные способы планирования дел, пока остановилась на разделении сфер деятельности по дням. Это актуально для тех, у кого несколько проектов или организаций.
Например, пн, ср и чт я выделяю под задачи «Мусора.Больше.Нет».
В пт занимаюсь Союзом эковолонтерских организаций.
Вт основное - обучение на курсах и вебинарах.
На выходных - написание постов и консалтинг НКО. Отдых, конечно, тоже есть.
Раньше у меня была туча задач на день. Сильно раздражало и приводило в уныние, если не делала все, что запланировала. Это ни разу не вдохновляющий способ.
Сейчас обычно одна-две ключевые задачи и три-пять мелких. Примерно считаю в уме, сколько нужно времени, успею ли реально сделать, исходя из плана дня. Если что-то возникает срочное, то переношу задачи из списка на потом. Для себя поняла, что если время останется, то уж лучше возьму из задач следующего дня и буду сильно довольна, что делаю наперед.