Считаю, что публичный годовой отчет должна готовить любая общественная организация. Не важно, сколько сотрудников или волонтеров, какой размах работы или финансов. Если ты работаешь официально, существуешь за счет грантов, пожертвований физлиц или спонсирования от бизнеса, то должен показывать свою открытость. А еще это демонстрирует умение стратегически мыслить, фиксировать результаты и строить планы.
Видов отчетов огромное множество. Кто-то делает краткие презентации на 20 слайдов, кто-то делает подробный документ на 100 страниц, кто-то создает отдельный сайт, кто-то монтирует сложное видео.
Что точно должно быть в отчете:
* сколько поступлений и откуда они пришли;
* сколько и на что потратили деньги;
* какие реализовали программы/проекты/мероприятия;
* какие получили результаты за год;
* несколько фото;
* итоги в целом и планы на следующий год.
Можно добавить отзывы, истории, интервью партнеров или благополучателей.
Я лично не люблю километровые отчеты, хоть они и выглядят более пафосно. Мне жалко тратить время тех, кто будет это читать. А вот краткая выжимка — самое то в наше быстрое время.
Мой алгоритм работы:
1. Свести финансовые показатели по категориям.
2. Продумать общую структуру, что за чем идет.
3. Написать текст отчета, разбив по блокам: обращение руководителя с итогами, описание проектов, итоги.
4. Подбить цифры по проектам, добавить в текст.
5. Выбрать шаблон презентации, шрифт и цвета.
6. Отобрать фото.
7. Разместить текст и фото, добавить декоративные элементы.
8. Дать двум-трем знакомым почитать, скорректировать.
9. Опубликовать на сайт и в группе организации, отправить в рассылке.