Закон 379-ФЗ, принятый Государственной Думой и одобренный Советом Федерации РФ, вносит существенные изменения в правила оформления нотариальных документов. Он дает нотариусам возможность применять электронные технологии – как при удостоверении документов, так и при их хранении и учете, а также для получения информации о нотариальной деятельности. После вступления в силу нового закона (закон вступает в силу частично с 1.02.2014 и в полном объеме – с 1.07.2014) нотариус сможет как удостоверить любой документ в виде электронного документа с возможностью подписи сторонами сделки или доверителем своей электронной подписью, так и перевести любой документ из бумажной формы в электронную или обратно. Иными словами, новый закон отвечает всем современным тенденциям и продвигает российский нотариат на следующую ступень развития.
Закон также вводит в действие единую информационную систему нотариата, в которой в электронной форме будут вестись нотариальные реестры, сведения об открытых наследственных делах и реестр залогов движимого имущества. Это позволит существенно увеличить эффективность работы нотариата и снизить количество споров, например, по делам о наследстве. Кроме этого, часть информации из системы будет в открытом доступе – например, будут открыты краткие сведения по залогам движимого имущества и информация об отмененных доверенностях. Такую информацию станет возможным получить в режиме он-лайн.
С помощью механизмов единой информационной системы нотариусы смогут взаимодействовать с государственными информационными ресурсами посредством электронного общения. Эта возможность открывает новые перспективы для нотариата и позволяет нотариусам обратиться к наиболее актуальному для них вопросу – сделкам с недвижимостью. Вовлеченность нотариуса в сделки с недвижимым имуществом может стать прорывом для всего процесса приобретения прав на недвижимое имущество. Заверяя сделку с недвижимостью, нотариус выступает гарантом ее законности, а значит, оперативность и эффективность принятия решений по таким сделкам существенно возрастет. Выступая в качестве заявителя, нотариус также сможет от своего лица передавать документы по сделке на государственную регистрацию, а затем получать свидетельство о регистрации прав в электронном виде. Таким образом, государственная регистрация прав собственности на недвижимое имущество станет намного более удобной. Немаловажно и то, что весь процесс государственной регистрации нотариально заверенной сделки будет составлять всего 5 дней и может вестись только в электронном виде.